Format Rencana Bisnis

I. Ringkasan Eksekutif
A. Nama : Soft Tech
Alamat : Jln. Pangeran Jayakarta No.11 Jakarta Pusat
Hotline : 08180xxx

B. Daftar orang penting dalam perusahaan
1. Pendiri 1: Michele Vannessha
Alamat : Jln. xxxxx
Nomor : 0898xxx

Pendiri 2 : Dwi Prawira
Alamat : Jln. xxxxx
Nomor : 08170xxx

2. CEO : Vivi
Alamat : Jln. xxxx
Nomor : 0812xxx

3. General Manager : Michele Vannessha
Alamat : jln. xxxxx
Nomor : 089xxx

4. Manager : Dwi Prawira
Alamat : Jln. xxxxx
Nomor : 0817xxx

5. Supervisor : Stefen
Alamat : Jln. Phen no 8 Tangerang
Nomor : 089xxx

C. Nama Perusahaan : Soft Tech (Software Technology)
Produk : Software
Jasa : pembuatan Software
Latar Belakang :
1. Latar belakang kebutuhan teknologi semakin meningkat,sehingga penggunaan seoftware semakin meningkat.
2. Menciptakan suatu tren software, dengan tujuan mempermudah pekerjaan yang menggunakan sistem komputerisasi.
3. Memberikan pelanggan kepuasan akan pengunaan software yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan.

Masalah pelanggan yang terpecahkan :
1. Kemudahan pelanggan dalam pekerjaan dengan menggunakan software.
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dalam software yang diinginkan.

D. Pasar bagi produk dan jasa Soft Tech.
Pasar yang Soft Tech tetapkan adalah pada perusahaan dan pada usia yang produktif. Karena konsep Soft Tech adalah idea soft, artinya berdasarkan pada kebutuhan dan keinginan pelanggan. Maka akan dapat disesuaikan pada pasar dimana yang membutuhkan software. Terutama pada perusahaan yang membutuhkan software dalam operasinya serta pada individu yang masih produktif karena mereka yang mayoritas sebagai pengguna.

E. Strategi menuju kesuksesan
Strategi yang akan Soft Tech gunakan adalah penawaran jasa campuran, dimana merupakan suatu sifat penawaran jasa yang porsi antara produk dan jasanya seimbang. Pelanggan memesan peranti lunak, dan disediakan oleh para ahli disertai pelayanan yang memuaskan dan produk yang sesuai. Karena adanya interaksi antara pelanggan dan Soft Tech akan membuat pelanggan jauh lebih puas, karena sesuai dengan kebutuhan serta keinginan pelanggan.

F. Pengalaman Manajemen dan Pengalaman Teknis orang-orang penting dalam Perusahaan.
Pengalaman manajemen orang penting dalam perusahaan adalah telah lama berada dalam bisnis, sehingga dapat melihat usaha software menjadi peluang bisnis yang semakin bagus dan akan bertambah bagus di masa yang akan datang.
Pengalaman teknis orang-orang penting dalam perusahaan, adalah orang-orang yang mengambil jurusan pendidikan di bidang IT, dan telah lama bekerja sebagai progammer dan mempunyai kemampuan dalam coding dan berbagai hal lain yang berkaitan dalam pembuatan software.

G. Kebutuhan dana dan cara penggunaannya
Kebutuhan dana dan cara penggunaan untuk menggaji para tenaga IT , kebutuhan pada kantor seperti biaya listrik, air, telefon, gaji office boy dan satpam serta lain-lain. Kebutuhan dana cukup besar, karena menggaji upah tenaga IT tidak lah murah, namun menjual sebuah software juga tidaklah murah, sehingga tetap akan mendapatkan penghasilan yang tidaklah kecil.

H. Pokok-pokok perkiraan keuangan
Pokok-pokok perkiraan keuangan yang dibutuhkan sekitar Rp 1.000.000.000,00 untuk tahun pertama. Dengan pemakaian sekitar Rp 900.000.000,00. dan sisa cadangan sebesar Rp 100.000.000,00 untuk cadangan perusahaan.

II. Pernyataan Visi dan Misi
A. Visi Wirausahaan terhadap Perusahaan
Visi : Menjadi perusahaan yang menyediakan software berkualitas di Indonesia yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan.

B. “Bergerak di bidang apa perusahaan ini?”
Bidang : Penyedian jasa pembuatan software. Jasa pembuatan software yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan.

C. Nilai-nilai dan prinsip yang di anut perusahaan
– Nilai – nilai Soft Tech anut adalah kredibilitas, profesionalitas, dan kepuasan pelanggan.
– Prinsip menjadi perusahaan software lokal terbaik di Indonesia.

D. Keunikan perusahaan dan sumber keunggulan kompetitif
– Keunikan perusahaan Soft Tech adalah penyediaan jasa pembuatan software. Unik karena perusahaan penyedia jasa pembuatan software di Indonesia masih sangat sedikit. Dan pada umumnya software dibuat secara massal serta tidak sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Sehingga Soft Tech didirikan untuk menyediakan jasa pembuatan software.
– Sumber keunggulan kompetitif adalah software yang unik, tenaga pembuat yang berkualitas, dan konsultasi akan software. Ketiga hal tersebut menjadi keunggulan kompetitif karena menarik dan membuat pelanggan merasa terjamin dengan software yang di inginkan.

III. Sejarah Perusahaan
A. Pendiri Perusahaan
B. Pokok-pokok mengenai keuangan dan operasional
C. Prestasi yang telah dicapai

IV. Profil Bisnis dan Industri
A. Analisis industri
1. Latar belakang dan tinjauan industri
– Latar belakang : kebutuhan individu atau organisasi akan software untuk mempermudah pekerjaan mereka.
– Tinjauan industri : semakin berkembang baik, karena kemajuan teknologi yang mendorong kemajuan penggunaan software. Sehingga, kebutuhan software akan semakin tinggi dan Soft Tech akan semakin berkembang.

2. Tren yang penting
– Tren yang penting : sistem digital dan teknologi yang semakin canggih. Sehingga mendorong masyarakat semakin tertarik menggunakan software. Contoh : sistem touch screen dimana-mana.

3. Tingkat pertumbuhan
– Semakin berkembang pesat dan baik. Karena kemajuan teknologi yang mendorong tingginya penggunaan software yang canggih. Dan akan menjadi sebuah kebutuhan primer dalam kehidupan manusia.

4. Faktor kunci kesuksesan dalam industri
– Faktor kunci kesuksesan dalam industri Soft Tech, yaitu :
a. Keunikan pelayanan jasa.
Pelayanan jasa pada penyediaan software yang berbeda dengan pelayanan jasa dan penyedian produk pada umumnya.
b. Pelayanan jasa pembuatan software masih sedikit
Penyediaan jasa pembuatan software sesuai dengan kebutuhan sangatlah jarang, karena penyediaan jasa pembuatan software yang langka memberikan kunci kesuksesan dalam industri ini.
c. Software merupakan kebutuhan
Semakin berkembangnya teknologi, software juga semakin dibutuhkan dan membuat suatu kebergantungan pada software yang membuat kunci keberlangsungan Soft Tech.

B. Pandangan untuk tahap-tahap pertumbuhan di masa depan
– Semakin berkembang, karena era teknologi dan solusi kemudahan yang mendorong kebutuhan software dalam berbagai macam aktivitas.

C. Sasaran dan tujuan perusahaan
– Sasaran perusahaan Soft Tech, adalah :
a. Pusat perkotaan dan sekitarnya. Karena pada pusat perkotaan kemajuan teknologi lebih pesat dibandingkan di wilayah-wilayah dan kebutuhan software jauh lebih tinggi dibanding wilayah yang bukan pusat perkotaan.
b. Perusahaan. Kebutuhan akan kemudahan yang dapat diperoleh dari software, umunya diharapkan oleh perusahaan. Oleh sebab itu sasaran Soft Tech adalah perusahaan-perusahaan.
c. Usia Produktif. Hampir pada usia produktif, penggunaan teknologi lebih diminati, sehingga software lebih ditujukan pada yang berusia produktif.
d. Keuangan menengah. Artinya berkecukupan.

– Tujuan perusahaan Soft Tech adalah :
a. Menjadi Perusahaan jasa Software terbaik di Indonesia.
b. Menyediakan Software yang terbaik.
c. Menjadi perusahaan jasa khusus orang-orang IT.
d. Membuat produk software lokal yang berkualitas.
e. Memudahkan para pelanggan dalam beraktivitas dengan menggunakan software.

V. Strategi Bisnis
A. Citra dan posisi yang diinginkan dalam pasar.
– Citra yang diinginkan Soft Tech dalam pasar adalah perusahaan jasa software yang tepercaya dan profesional dalam bidangya.

– Posisi Soft Tech : menjadi perusahaan jasa dan produk yang namanya diingat pelanggan. Memunculkan suatu brain storming bahwa untuk mendapatkan software yang diinginkan, langsung mengingat ”Soft Tech”. Seperti pada saat orang-orang membeli Air mineral, pasti akan mengatakan ”aqua satu.” bukan ”air mineral satu”. Inilah posisi yang diharapkan Soft Tech. Menjadikannya sebagai perusahaan jasa software terbaik dan terpopuler.

B. Analisis SWOT
– Kekuatan
terletak pada pembuatan software yang sesuai dengan keinginan pelanggan dan tenaga ahli yang berkualitas serta profesional. Software dibuat sesuai dengan pesanan pelanggan dan tenaga ahli yang berkualitas dalam pembuatan software. Para tenaga ahli dapat diperoleh dengan beberapa cara, yaitu dari syarat penerimaan tenaga ahli di perusahaan, mengadakan lomba – lomba pembuatan software sehingga dapat merekrut pemenang lomba, pemberian beasiswa bersyarat pada pelajar yang memiliki pengetahuan dan keterampilan di bidang IT yang baik, dan adanya training centre bagi para pegawai Soft Tech.

– Kelemahan
Kelemahan dari usaha jasa software ini adalah kepemilikan modal awal yang tidaklah kecil. Karena mahalnya tenaga ahli dan software bagi developer, membuat kelemahan dalam usaha ini diawal berjalannya perusahaan jasa software.

– Peluang
Peluang Soft Tech adalah perusahaan jasa software yang masih sedikit di Indonesia dan kemajuan teknologi yang mendorong peluang usaha berpenghasilan besar dari bidang ini, karena keunikan usaha, sedikitnya pesaing, dan kemajuan teknologi. Yang memberikan peluang yang besar dalam usaha ini.

– Ancaman
Software bajakan dan software pesaing dari luar negeri. Kedua hal tersebut menjadi ancaman, karena pada umumnya orang Indonesia lebih cenderung pada software bajakan karena harga murah bahkan gratis dan software pesaing dari luar negeri seperti dari microsoft, yang jauh lebih dipilih orang karena terpercaya.
Namun ancaman tersebut masih dapat diantisipasi Soft Tech karena konsep idea soft dan software yang diciptakan juga tidak akan kalah bersaing.sehingga ancaman ini tidak akan terlalu mengganggu.

C. Strategi Kompetitif
1. Kepemimpinan biaya
Kepemimpinan biaya Soft Tech adalah harga yang beragam. Semakin sulit pembuatan, maka akan semakin mahal dan sebaliknya. Hal ini dikarenakan, biaya tenaga para ahli tidaklah murah. Hal ini disebabkan karena perusahaan ”Soft Tech” bergerak di bidang jasa yang menghasilkan produk. Sehingga, apabila menerapkan biaya yang sama, maka para pelanggan ada yang merasa dirugikan, karena setiap pembuatan software ada yang mudah dan ada yang sulit.

2. Diferensiasi
Penggabungan perusahaan jasa dan perusahaan produk di bidang software. Pada umumnya perusahaan software menciptakan sebuah software yang baik, namun terkadang tidak terpakai oleh pelanggan atau malah tidak sesuai dengan keinginan pelanggan. Oleh sebab itu Soft Tech menjadi perusahaan software yang dibuat berdasarkan pada keinginan dan kebutuhan pelanggan.

3. Fokus
Fokus perusahaan adalah pada individu serta perusahaan yang membutuhkan kemudahan dalam perusahaan untuk mengkomputerisasi data-data sesuai dengan kebutuhan. Dan lebih diutamakan pada usia yang produktif sebagai pengguna.

VI. Produk dan Jasa Perusahaan
A. Deskripsi
1. Ciri-ciri produk dan jasa
Penyediaan jasa pembuatan jasa software yang disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan.

2. Manfaat
Kemudahan dalam menjalankan pekerjaan serta akurasi yang dapat diperoleh dari software yang dibuat. Teknologi yang semakin maju, mendorong penggunaan software yang semakin meningkat.

3. Jaminan
Ada. Karena software tanpa jaminan tidak dipercaya.

4. Keunikan perusahaan
Penyediaan jasa software. Pada umumnya perusahaan software membuat software secara massal. Sedangkan Soft Tech menyediakan jasa pembuatan software yang disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan.

B. Perlindungan hak paten atau merek dagang.
– Hak paten : Ada. Karena sebuah software yang dihasilkan, membutuhkan hak paten agar tidak di bajak oleh oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab. Serta pencegahan atas pengakuan software.

– Merek dagang : Ada. Berupa logo perusahaan dan label pada setiap software yang diciptakan dengan nama perusahaan ”Soft Tech”.

C. Uraian mengenai proses produksi
1. Bahan baku
– Komputer : 10 unit
– Software developer
– CD / DVD
– Label Perusahaan dan nama Software

2. Biaya
– komputer : 10 unit x Rp 6.000.000,00 = Rp 60.000.000,00
Software developer : 10 x Rp 8.000.000,00 = Rp 80.000.000,00
IT STAFF : 10 x Rp 3.500.000,00 x 12 = Rp 420.000.000,00
Pegawai lain-lain : 3 x Rp 1.000.000,00 x 12 = Rp 36.000.000,00
Sewa Kantor : Rp 65.000.000,00 (pertahun)
– Total biaya : Rp 681.000.000,00
– Jadi biaya awal usaha untuk proses produksi minimal pada tahun awal : Rp 700.000.000,00

3. Pemasok utama
– Microsoft
– Linux

D. Penawaran produk dan jasa di masa yang akan datang.
– Penawaran produk di masa yang akan datang akan semakin meningkat.
– Penawaran software dengan cara:
1. e-commerce.
2. event
3. sample promotion

I. Strategi Pemasaran
A. Target pasar.
– Pusat perkotaan dan sekitar
– Perusahaan
– Ekonomi menengah
– Usia produktif
– High technology people
Alasan target pasar pada keempat itu adalah karena kemajuan teknologi dan penggunaan teknologi tertinggi berpusat pada keempat hal tersebut. Sehingga soft tech menargetkan keempat tersebut.

B. Motivasi Pelanggan untuk membeli
Kemajuan Teknologi. Hal tersebut telah menjadi landasan penggunaan software pada teknologi-teknologi demi mencapai kemudahan dalam segala hal serta merupakan suatu tuntutan yang harus dipenuhi yang mendorong pelanggan untuk membeli.

C. Ukuran dan tren pasar
1. Pasar cukup besar. Karena strategi penawaran software melalui internet, maka pangsa pasar dapat jmencakup wilayah mana saja.
2. Perusahaan membesar. Karena teknologi semakin canggih dan penggunaan software akan semakin tinggi, sehingga permintaan akan software semakin besar.

D. Periklanan dan Promosi
1. Media yang digunakan
– Media Cetak. Seperti iklan pada koran, majalah komputer, dan lain-lain.
– Media Elektronik. Seperti : iklan pada acara-acara gadget, teknologi, dan menerima wawancara akan perusahaan jasa Software”Soft Tech”.
– Media Internet. Dengan media internet, dan memberikan trial akan software house, sehingga menarik perhatian dan order pun dapat dilakukan secara online.
– Event. Turut serta dalam event-event atau acara teknologi, seperti pameran teknologi di Pekan Raya Jakarta dan sebagainya.

2. Biaya Media
– Media Cetak
– Media Elektronik
– Media Internet
– Event
Perkiraan biaya media untuk iklan sekitar Rp 350.000.000,00.

3. Frekuensi Penggunaan
Frekuensi penggunaan tidak terlalu sering, karena soft Tech lebih memfokuskan pada pemasangan secara media Internet, yang biaya promosinya tidak terlalu besar seperti media lain. Kemudian pada event –event dan media cetak dan terakhir menggunakan media elektronik.

4. Rencana untuk Publisitas
Dengan mengadakan Konferensi pers. Pers membutuhkan berita, dan Soft Tech butuh untuk diberitakan. Oleh sebab itu, pada awal promosi, Soft Tech akan mengadakan launching pertama, dan mengundang beberapa wartawan, guna mempromosikan Soft Tech sebagai perusahan jasa Software.

E. Penetapan Harga
1. Struktur Biaya
a. Tetap meliputi gaji pegawai, biaya media yang tetep seperti pada media cetak dan elektronik, dan biaya sewa kantor.
b. Tidak tetap meliputi biaya listrik, air, telefon, keikutsertaan dalam event, dan biaya lain-lain.

2. Citra yang diinginkan dalam pasar
Dalam penetapan harga, citra Soft Tech adalah harga yang sesuai. Artinya, karena perusahaan ini merupakan perusahaan jasa software, pembuatan software tentu berbeda-beda tingkat kesulitannya. Sehingga membuat harga setiap software yang dibuat jelas akan berbeda-beda, tergantung tingkat kesulitannya. Ada satu software berharga Rp 100.000,00 namun ada juga software beharga Rp 84.000.000,00 lebih.

3. Perbandingan terhadap harga-harga pesaing
Perbandingan dengan harga pesaing, agak sedikit mahal, karena sasaran Soft Tech untuk kalangan menengah, dengan menciptakan suatu barang mahal namun berkualitas dan memang sepantasnya. Harga tersebut sedikit lebih mahal, karena software dan tenaga ahli terpecaya dan memberi kesan barang yang sangat terjamin serta Limited.

F. Strategi distribusi
1. Saluran distribusi yang digunakan
Saluran distribusi yang digunakan oleh “Soft Tech” pada tahap awal adalah pemesanan baik secara via Internet, sms, telepon , maupun tatap muka untuk menemukan keinginan pelanggan dan diskusi akan software yang akan dibuat. Dan pendistribusian secara tatap muka antara pembuat software dari “Soft Tech” dan pelanggan, agar dapat dijelaskan software yang telah dibuat. Agar pelanggan mendaoat suatu jaminan bahwa perusahaan Soft Tech bertanggung jawab dan pelanggan juga dapat berkonsultasi akan software yang diciptakan sesuai pesanannya.

2. Teknik dan insentif penjualan
Soft Tech akan menerapkan sistem bonus juga, semakin banyak software dipesan dan dipasarkan, maka pegawai tersebut akan mendapat insentif penjualan. Semakin banyak mendapat pesanan software maka akan semakin besar penghasilan yang dapat di dapatkan. Hal ini dapat mendorong motivasi dalam bekerja.

VIII. Lokasi dan Tata Letak
A. Lokasi
1. Analisis demografis antara lokasi dengan profil pelanggan sasaran
– Pusat perkotaan. Pada pusat perkotaan terdapat perusahaan, usia produktif, dan kebutuhan pelanggan yang tinggi akan teknologi yang medorong kebutuhan penggunaan akan software, sehingga sesuai dengan sasaran.

2. Jumlah lalu lintas
– Pusat perkotaan. Padat, dengan kisaran pengunjung 50-100 pengunjung perhari.
– Internet. Padat, dengan tingkat pengunjung kisaran 400-500 perhari.

3. Tingkat sewa.
Sewa kantor di wilayah Jakarta pusat, dengan Rp 65.000.000,00 pertahun. Sewa pertahun tidak meningkat, karena pada awal usaha pendiri Soft Tech mendapat sewa tempat dengan murah di wilayah Jakarta karena bekerja sama dengan perusahaan lain yang berbeda bidang.

4. Kebutuhan dan pasokan tenaga kerja.
Terpenuhi.

5. Tingkat upah
Akan semakin meningkat, tergantung pada keaktifan para pegawai.

B. Tata Letak
1. Persyaratan ukuran
Sedang. Yang dapat memuat kurang lebih 10-20 unit komputer dan ada sisa ruang untuk diskusi antara pelanggan dengan Soft Tech akan software yang hendak di buat.

2. IMB, Amdal dan sebagainya
-IMB atau izin membangun bangunan ada.
Biaya retribusi permohonan IMB = Rp 75.000,00
Biaya pengurusan Resmi = Rp 75.000,00
Termasuk biaya pengawasan, advis planing gambar tehnik (blue print) Rp500.000,00 dan lain-lain.

-Amdal atau analisis mengenai dampak Lingkungan ada.

3. Masalah ergonomi
Disesuaikan dengan kenyamanan tim pembuat software dan luas ruangan. Membuat suasana ruang kerja seperti rumah, sehingga pekerja merasa nyaman untuk bekerja membuat software.

4. Rencana tata letak
Terdiri dari 2 ruangan untuk ruang diskusi klien dengan Soft Tech, kemudian ada Kantor, ruang Tung klien, dan ruang arsip. ( Lampiran)

IX. Analisis Pesaing
A. Pesaing yang ada
1. Siapa? Matriks profil persaingan.
– Microsoft
– Software-software open source
– Perusahaan-perusahaan jasa software lain nya

2. Kekuatan
– Software produk luar negeri, yang jauh diminati.
– Perusahaan yang telah dipercaya sebagian masyarakat

3. Kelemahan
– Software yang diproduksi tidak sesuai dengan kebutuhan
– Software yang tidak sesuai dengan keinginan pelanggan

B. Calon pesaing
1. Siapa mereka?
– PT. Nuansa Cerah Indonesia

2. Dampaknya pada perusahaanan Soft Tech
– Terjadi persaingan dalam penyediaan jasa pembuatan software.
– Kemampuan pesaing yang tidak dapat dianggap remeh, karena dapat menggeser posisi Soft Tech.

X. Uraian Tim Manajemen
A. Manajer dan Karyawan kunci
1. Latar belakang
Latar belakang manajer dan karyawan kunci yakni Project Leader berasal dari lulusan bidang yang bersangkutan dan memiliki nilai yang lebih dari standart. Dan komitmen serta motivasi mereka dalam pekerjaan, dapat mendorong kemajuan perusahaan Soft Tech.

2. Pengalaman, keahlian, dan pengetahuan.
Pengalaman, keahlian dan pengetahuan manajer serta project leader dapat diuji. Pengalaman dalam bidang tersebut selama beberapa tahun, keahlian dalam penguasaaan bidang tersebut, serta pengetahuan akan bidang yang berkaitan telah dipelajari semasa kuliah dan diperoleh dari lingkungan sekitar.

B. Daftar riwayat hidup
– Manager : berasal dari lulusan bidang Managemen yang mampu mengatur jalannya bisnis dan mencapai kriteria indeks prestasi yang baik serta pengalaman yang cukup dalam pengelolaan.
– Karyawan kunci : project leader, THE ANALYST or The Analysis Team, THE DESIGNER or The Design Team, THE CODER or the Coding Team, dan THE TESTER or the Testing Team. Masing-masing menguasai bidang masing-masing dan telah mempunyai ilmu yang banyak di bidang tersebut. Dan telah membuat beberapa software yang menarik dan memiliki daya jual.

XI. Rencana Operasi
A. Bentuk kepemilikan yang dipilih
– PT. Jadi, PT. Soft Tech.

B. Struktur perusahaan
–

C. Kewenangan pengambilan keputusan
– Pendiri
– Manager
– Project Leader

D. Paket kompensasi dan tunjangan
– Ada. Diberikan kepada pegawai, secara berbeda-beda tergantung pada kinerja dalam perusahaan.

XII. Perkiraan Keuangan
–
XIII. Proposal pinjaman atau investasi
– Tidak ada.

XIV. Lampiran

a. Tata Letak Soft Tech

b. Contoh Software